엑셀 함수 정리 : 기초부터 고급까지 완벽 정리!

📋 목차

• 엑셀 기초 함수
• 텍스트 함수 활용법
• 수학 및 통계 함수
• 논리 함수(IF, AND, OR)
• LOOKUP & 참조 함수
• 고급 함수 (배열, INDEX-MATCH)
• 엑셀 함수 관련 FAQ

엑셀을 제대로 활용하려면 함수를 잘 이해하고 활용하는 것이 중요해요. 기초적인 합계(SUM) 함수부터 고급 배열 함수까지 다양한 함수가 존재하는데, 각각의 역할과 사용법을 익히면 업무 효율이 2배 이상 빨라질 수 있어요! ⏳

이번 가이드에서는 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 함수들을 기초부터 고급까지 단계별로 정리했어요. 엑셀을 더 빠르고 효율적으로 사용하고 싶다면 지금부터 하나씩 배워볼까요? 🚀

엑셀 기초 함수

엑셀 기초 함수

엑셀을 처음 배우는 사람이라면 기본적인 함수부터 익히는 것이 중요해요! 🔢 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 SUM, AVERAGE, COUNT 같은 필수 함수를 먼저 익히면 데이터 분석과 계산이 훨씬 쉬워져요.

📌 가장 많이 쓰는 기본 함수

함수	설명	사용 예시
SUM	선택한 범위의 합계를 구함	=SUM(A1:A10)
AVERAGE	선택한 범위의 평균값을 계산	=AVERAGE(A1:A10)
COUNT	숫자가 입력된 셀의 개수를 셈	=COUNT(A1:A10)
MAX	범위 내 가장 큰 값을 반환	=MAX(A1:A10)
MIN	범위 내 가장 작은 값을 반환	=MIN(A1:A10)

📌 기초 함수 실전 활용 팁

• 자동 합계 기능 활용 – "Alt + ="를 누르면 자동으로 =SUM() 함수가 적용돼요.
• 빈 셀 제외하고 평균 계산 – =AVERAGEIF(A1:A10, "<>")을 사용하면 빈 칸을 제외한 평균을 구할 수 있어요.
• 숫자가 있는 셀만 세기 – =COUNT(A1:A10)을 사용하면 숫자만 카운트되지만, 글자까지 포함하려면 =COUNTA(A1:A10)을 사용하세요.

🚀 실전 연습: 기본 함수 활용 예제

1. SUM 함수로 월별 매출 합계 구하기
2. AVERAGE 함수로 시험 점수 평균 계산
3. COUNT 함수로 제품 재고 개수 파악
4. MAX/MIN으로 최고 & 최저 온도 찾기

이제 엑셀의 기본적인 계산 함수는 마스터했어요! 🔢 다음은 텍스트 함수 활용법을 알아볼까요? ✍️

엑셀 함수 정리 지식인 보기

엑셀 함수 정리 검색결과 : 네이버 지식iN

텍스트 함수 활용법

텍스트 함수 활용법

엑셀에서 텍스트 데이터를 가공하는 것은 숫자 계산만큼 중요해요! 📄 특히 고객명, 제품 코드, 이메일 주소 등 문자 데이터를 다룰 때는 다양한 텍스트 함수를 활용하면 업무 속도가 빨라질 수 있어요.

📌 가장 많이 쓰는 텍스트 함수

함수	설명	사용 예시
LEFT	텍스트의 왼쪽에서 지정한 개수만큼 추출	=LEFT(A1, 3)
RIGHT	텍스트의 오른쪽에서 지정한 개수만큼 추출	=RIGHT(A1, 4)
MID	텍스트의 중간에서 지정한 개수만큼 추출	=MID(A1, 2, 3)
LEN	텍스트의 문자 수를 계산	=LEN(A1)
CONCATENATE (또는 TEXTJOIN)	여러 개의 텍스트를 합침	=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)

📌 실무에서 자주 쓰는 텍스트 함수 조합

• 이름과 성을 합쳐 하나의 셀에 입력 – =A2 & " " & B2
• 주민번호에서 생년월일만 추출 – =LEFT(A1, 6)
• 전화번호에서 뒷자리 숨기기 – =LEFT(A1, 7) & "****"
• 문자 개수 세기 – =LEN(A1) (공백 포함 문자 개수 출력)

🚀 실전 연습: 텍스트 함수 활용 예제

1. LEFT 함수로 제품 코드 앞자리 분류
2. MID 함수로 이메일 아이디 추출
3. TEXTJOIN으로 이름과 직급 합치기
4. LEN 함수로 특정 문자의 길이 확인

이제 텍스트 데이터를 자유자재로 가공할 수 있어요! ✍️ 다음은 수학 및 통계 함수를 알아볼까요? 🔢

엑셀 필수 함수 25개 총정리 영상 보기

수학 및 통계 함수

수학 및 통계 함수

엑셀에서 수학 및 통계 함수는 데이터 분석과 계산을 자동화하는 데 필수적이에요! 📊 특히 SUM, AVERAGE, ROUND 같은 함수는 기본적으로 알아두면 업무 속도가 훨씬 빨라질 수 있어요.

📌 가장 많이 쓰는 수학 & 통계 함수

함수	설명	사용 예시
SUM	지정한 범위의 합계를 구함	=SUM(A1:A10)
AVERAGE	지정한 범위의 평균값 계산	=AVERAGE(A1:A10)
ROUND	소수점 자리수를 반올림	=ROUND(A1, 2)
INT	소수점을 제거하고 정수만 반환	=INT(A1)
RAND	0과 1 사이의 난수를 반환	=RAND()
RANDBETWEEN	지정한 범위 내에서 랜덤 숫자 반환	=RANDBETWEEN(1, 100)

📌 실무에서 자주 쓰는 수학 함수 조합

• 원단위 반올림 – =ROUND(A1, 0) (정수로 반올림)
• 소수점 2자리까지 유지 – =ROUND(A1, 2)
• 랜덤 점수 생성 – =RANDBETWEEN(50, 100) (50~100 사이 숫자)
• 정수만 추출 – =INT(A1) (소수점 이하 제거)

🚀 실전 연습: 수학 함수 활용 예제

1. SUM 함수로 연간 총매출 구하기
2. AVERAGE 함수로 학급 평균 점수 계산
3. ROUND 함수로 통화 단위 맞추기
4. RANDBETWEEN으로 랜덤 데이터 생성

이제 엑셀에서 수학 및 통계 계산을 자유롭게 할 수 있어요! 🔢 다음은 논리 함수(IF, AND, OR)를 알아볼까요? 🧐

논리 함수(IF, AND, OR)

논리 함수(IF, AND, OR)

엑셀에서 논리 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터를 필터링하거나 자동 계산할 때 필수적으로 사용돼요! ✅ 특히 IF, AND, OR 함수는 조건부 계산을 가능하게 만들어 데이터 분석을 훨씬 효율적으로 할 수 있어요.

📌 가장 많이 쓰는 논리 함수

함수	설명	사용 예시
IF	조건에 따라 다른 값을 반환	=IF(A1>50, "합격", "불합격")
AND	모든 조건이 참일 경우 TRUE 반환	=AND(A1>50, B1<100)
OR	하나라도 참이면 TRUE 반환	=OR(A1>50, B1>80)
IFERROR	오류 발생 시 대체 값을 반환	=IFERROR(A1/B1, "오류")
IFNA	#N/A 오류 발생 시 대체 값 반환	=IFNA(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "데이터 없음")

📌 실무에서 자주 쓰는 논리 함수 조합

• 점수 60점 이상이면 "합격", 아니면 "불합격" – =IF(A1>=60, "합격", "불합격")
• 성적이 80점 이상이고 출석률이 90% 이상일 경우 "A" – =IF(AND(A1>=80, B1>=90), "A", "B 이하")
• 수량이 10개 이하이거나, 판매량이 100개 미만이면 "재고 부족" – =IF(OR(A1<=10, B1<100), "재고 부족", "정상")
• 0으로 나누는 오류 방지 – =IFERROR(A1/B1, "오류")

🚀 실전 연습: 논리 함수 활용 예제

1. IF 함수로 성적 평가 자동화
2. AND 함수로 복합 조건 충족 여부 확인
3. OR 함수로 조건 중 하나라도 충족하는지 검사
4. IFERROR로 오류 값 숨기기

이제 조건부 계산을 자유롭게 설정할 수 있어요! ✅ 다음은 LOOKUP & 참조 함수를 알아볼까요? 🔍

LOOKUP & 참조 함수

LOOKUP & 참조 함수

엑셀에서 LOOKUP 및 참조 함수는 특정 값을 찾아 데이터를 자동으로 불러오는 데 필수적인 함수예요! 🔍 특히 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 같은 함수는 대량의 데이터를 효율적으로 검색할 수 있도록 도와줘요.

📌 가장 많이 쓰는 참조 함수

함수	설명	사용 예시
VLOOKUP	열 방향으로 값을 찾아 반환	=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)
HLOOKUP	행 방향으로 값을 찾아 반환	=HLOOKUP("이름", A1:D3, 2, FALSE)
INDEX	지정된 행과 열에서 값을 반환	=INDEX(A2:C10, 3, 2)
MATCH	특정 값의 위치를 찾음	=MATCH(50, A1:A10, 0)
XLOOKUP	VLOOKUP & HLOOKUP을 대체하는 함수	=XLOOKUP(101, A:A, B:B)

📌 실무에서 자주 쓰는 LOOKUP 함수 조합

• 상품 코드로 제품명 찾기 – =VLOOKUP(A2, 제품목록!A:C, 2, FALSE)
• INDEX와 MATCH를 조합하여 동적 검색 – =INDEX(B2:B10, MATCH(50, A2:A10, 0))
• XLOOKUP으로 특정 고객의 구매 내역 찾기 – =XLOOKUP(고객번호, A:A, B:B)

🚀 실전 연습: LOOKUP 함수 활용 예제

1. VLOOKUP으로 직원 ID로 부서 찾기
2. HLOOKUP으로 과목별 최고 점수 검색
3. INDEX & MATCH로 특정 데이터 위치 찾기
4. XLOOKUP으로 최신 고객 정보 조회

이제 데이터를 효율적으로 검색하고 참조할 수 있어요! 🔍 다음은 고급 함수 (배열, INDEX-MATCH)를 알아볼까요? 🚀

고급 함수 (배열, INDEX-MATCH)

고급 함수 (배열, INDEX-MATCH)

엑셀에서 고급 함수를 활용하면 복잡한 데이터를 더욱 정교하게 다룰 수 있어요! 🚀 특히 배열 함수와 INDEX-MATCH 조합은 VLOOKUP보다 더 강력한 검색 기능을 제공해요.

📌 배열 함수의 기본 개념

• 배열(Array)이란? – 여러 개의 값을 한 번에 처리하는 기능
• 배열 수식 입력 – Ctrl + Shift + Enter를 눌러 입력
• 엑셀 365에서는 자동 배열 지원 – 별도의 키 조합 없이 자동 확장됨

📌 INDEX-MATCH 함수 조합

함수	설명	사용 예시
INDEX	지정한 행과 열에서 값을 찾음	=INDEX(A2:C10, 3, 2)
MATCH	특정 값의 위치를 반환	=MATCH(50, A2:A10, 0)
INDEX + MATCH	VLOOKUP보다 강력한 데이터 검색 기능	=INDEX(B2:B10, MATCH(50, A2:A10, 0))

📌 실무에서 자주 쓰는 고급 함수 조합

• INDEX-MATCH로 제품 가격 찾기 – =INDEX(가격범위, MATCH(제품명, 제품목록, 0))
• 배열 수식으로 여러 개의 값 반환 – =FILTER(A2:C10, B2:B10="서울")
• 중복 없이 유니크한 값 추출 – =UNIQUE(A2:A100)

🚀 실전 연습: 고급 함수 활용 예제

1. INDEX-MATCH로 직원 정보 검색
2. 배열 수식으로 특정 조건의 데이터 필터링
3. UNIQUE 함수로 중복 제거
4. SORT 함수로 자동 정렬

이제 엑셀의 고급 함수를 활용해 더욱 정교한 데이터 분석이 가능해요! 🚀 다음은 엑셀 함수 관련 FAQ를 알아볼까요? ❓

엑셀 함수 관련 FAQ

❓ 엑셀 함수 사용 시 자주 묻는 질문

Q1. VLOOKUP과 INDEX-MATCH 중 어떤 걸 사용해야 하나요?

A. INDEX-MATCH 조합이 VLOOKUP보다 더 강력해요. VLOOKUP은 찾을 값이 항상 첫 번째 열에 있어야 하지만, INDEX-MATCH는 원하는 열 어디에서든 값을 검색할 수 있어요. 데이터가 많을수록 INDEX-MATCH가 더 빠르게 작동합니다.

Q2. 엑셀에서 오류(#N/A, #VALUE!)가 발생하면 어떻게 해결하나요?

A. 오류를 방지하려면 IFERROR 또는 IFNA 함수를 사용하세요.

• #N/A 오류 해결 – =IFNA(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "데이터 없음")
• #VALUE! 오류 해결 – 계산할 때 잘못된 값이 있는지 확인하고 =IFERROR(A1/B1, "오류") 사용

Q3. 특정 조건에 맞는 데이터를 자동으로 추출할 수 있나요?

A. 네! FILTER 함수를 사용하면 특정 조건에 맞는 데이터만 자동으로 출력할 수 있어요.

• 예제: =FILTER(A2:C100, B2:B100="서울") (서울에 해당하는 데이터만 출력)

Q4. 여러 개의 조건을 만족하는 값을 찾을 수 있나요?

A. AND 또는 OR 함수와 함께 IF를 사용하면 여러 개의 조건을 동시에 적용할 수 있어요.

• AND 조건 – =IF(AND(A1>=80, B1>=90), "합격", "불합격")
• OR 조건 – =IF(OR(A1="VIP", B1>=100), "할인 대상", "일반")

Q5. 엑셀에서 중복된 데이터를 제거하는 방법은?

A. UNIQUE 함수를 사용하면 중복 없이 데이터를 정리할 수 있어요.

• 예제: =UNIQUE(A2:A100) (A열에서 중복 제거 후 출력)

Q6. 특정 범위에서 최댓값 또는 최솟값을 찾는 방법은?

A. MAX 또는 MIN 함수를 사용하면 쉽게 찾을 수 있어요.

• 최댓값 찾기 – =MAX(A1:A100)
• 최솟값 찾기 – =MIN(A1:A100)

Q7. 엑셀에서 자동으로 데이터 정렬이 가능한가요?

A. 네! SORT 함수를 사용하면 특정 열을 기준으로 데이터를 자동 정렬할 수 있어요.

• 예제: =SORT(A2:C100, 2, TRUE) (두 번째 열 기준으로 오름차순 정렬)

Q8. 엑셀에서 랜덤 숫자를 생성하는 방법은?

A. RANDBETWEEN 함수를 사용하면 원하는 범위 내에서 랜덤 숫자를 생성할 수 있어요.

• 예제: =RANDBETWEEN(1, 100) (1~100 사이의 랜덤 값 생성)

 

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